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Kampagnenmanagement

Der Handelskonzern ist Marktführer in Europa und auch weltweit einer der führenden Anbieter in seinem Bereich. Mit ogo werden die Werbeschaltungen der Lieferanten im Konzern-Webshop verwaltet. Pro Jahr werden mehrere Tausend Anzeigen gebucht, mit Screenshots belegt und abgerechnet.
ogo verwaltet alle benötigten Daten, für die Rechnungstellung werden die Daten an SAP übergeben. Der komplette Buchungs- und Abrechnungsprozess wurde mit ogo komplett digitalisiert und die zuvor genutzten Excel-Dateien abgelöst.

 

Projektübersicht

Ausgangslage

Der Kunde operierte mit riesigen Excel-Dateien, in denen es jeweils eine Vielzahl von Arbeitsblättern mit dutzenden Spalten und tausenden Zeilen gab.
Zusätzlich wurden wurden Screenshots zum Beleg der jeweíligen Schaltungen sowie weitere Projektdokumente in einer parallelen Ordnerstruktur verwaltet. Entsprechend schwierig war es, die Übersicht zu behalten, für welche Lieferanten welche Anzeigen geschaltet wurden und welche Budgets schon verbraucht waren. Ebenso war die Abrechnung der Schaltungen sehr aufwändig.

 

Lösung

Nach einer umfangreichen Daten-Bestandsaufnahme und einem Kunden-Workshop zur genauen Festlegung der gewünschten Funktionen wurde die erforderliche Datenstruktur mit mehreren hundert Datenfeldern konfiguriert. Alle notwendigen Budgetberechnungen sowie Abrechnungsmechanismen wurden integriert und benötigte Automatismen hinzugefügt

 

Ergebnis

Der gesamte Prozess der Anzeigenschaltung ist komplett durchdigitalisiert. Über individuelle Kalenderansichten werden alle Anzeigenschaltungen in verschiedenen Rubriken angelegt und übersichtlich dargestellt. Die verschiedenen Produktmanager haben jederzeit den Überblick über den Budgetstatus der von ihnen betreuten Liferantenanzeigen.
Alle Belegdaten werden in der Datenbank erfasst. Auf Knopdruck werden alle Abrechnungen einschließlich der Belegdaten automatisiert erstellt und können danach an SAP weitergegeben werden.


Highlights der Anwendung

  • Aktionskalender für die Buchungsübersicht (Code AddOn)
  • Übersicht und Bearbeitung aller Schaltungen, Marketing-Budgets und Lieferantendaten (No-Code)
  • Automatisierte Abrechnung von Schaltungen, Datenübergabe an SAP (Code AddOn)
  • Auswertung über Power BI per Schnittstelle (ogo.connector)

 

Entwicklungsanteile: 80 % No-Code | 20 % Code AddOns