Vertragsverwaltung

Der norddeutsche Rocksender versorgt seine Hörer täglich mit bestem Rock & Pop. Und auch beim Vertragsmanagment ist man bestens aufgestellt. Über ogo werden alle Verträge übersichtlich erfasst und verwaltet. Automatische Benachrichtigungsfunktionen informieren über Zahlungs- und Ablauffristen. Die Anwendung wurde auf Basis weniger Bullet Points als Anforderung in kürzester Zeit erstellt und wird seitdem produktiv genutzt. Quasi eine Art Live-Session im Datenmanagement. That´s Rock´n Roll, Baby :-).

Projektübersicht

Ausgangslage

Der Kunde hat auf Grund einer großen Zahl von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, davon viele im Außendienst, eine hohe Zahl unterschiedlicher Verträge, z. B. im Bereich Dienstwagen, Diensthandys etc. Es wurde lange Zeit nach einer passenden Vertragsverwaltung gesucht, mit vielen erfolglosen Evalutionsphasen, es war einfach nicht das richtige dabei

Lösung

Irgendwann kam dann ogo ins Spiel. Der Kunde erstellte eine Bulletpoint-Liste mit wenigen Punkten, was er an der Software wirklich benötigen würde.

Auf Basis dieser Liste wurde in ogo eine kleine, erste Version einer möglichen Umsetzung erstellt.

Ergebnis

Die erste Version war tatsächlich direkt ein Volltreffer und musste nur noch in winzigen Details angepasst werden.

Seitdem schnurrt sie vor sich hin und sorgt für jährliche Einsparungen im deutlichen fünfstelligen Bereich, da nichts mehr übersehen oder vergessen wird.

Highlights der Anwendung

• Übersicht aller Verträge mit Kosten und Laufzeiten (No-Code)
• Zuordnung zu einzelnen Mitarbeitern und Kostengruppen mit Auswertung (No-Code)
• Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen (No-Code)

Entwicklungsanteile: 100 % No-Code

Website des Kunden: radio21.de