Digitales Gebäudemanagment

Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) ist als Landesbehörde Teil des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen.

Unter Federführung von Computacenter wurde für das NLBL ein Konzept für die digitale Mängelerfassung von Gebäudedaten erarbeitet und mithilfe von ogo erfolgreich umgesetzt – von der mobilen Erfassung der Mängel per App bis hin zur automatischen Erstellung des Begehungsberichtes.

Die ogo Plattform stellt dabei die zentrale Datendrehscheibe für den gesamten digitalen Workflow dar.

Projektübersicht

Ausgangslage

Die Erfassung von Mängeln in den technischen Anlagen der Liegenschaften des Landes Niedersachsen wurde von den Prüfingenieuren mit Fotoapparat und Klemmbrett erledigt. Mehrere hundert Fotos pro Inspektion wurden in Verzeichnissen gespeichert, die entsprechenden Notizen in Word und Excel-Dateien übertragen. Auf dieser Datenbasis wurde dann von den Ingenieueren in "Handarbeit" ein so genannter Begehungsbericht erstellt. Diese Vorgehensweise war sehr zeitintensiv und fehleranfällig.

Lösung

Gemeinsam mit dem Kunden wurde ein Konzept für eine digitale Umsetzung des Prozesses erarbeitet. Mit ogo wurden die benötigten Datenstrukturen agil erstellt, für die Erfassung der Daten vor Ort wurde eine Handy-App entwickelt. Während der Entwicklung konnten die erarbeiteten Lösungen jeweils direkt vor Ort getestet und die Anwendung auf Grund der Testergebnisse weiter optimiert werden.

Ergebnis

Der Prüfingenieur geht heute vor Ort mit einem offlinefähigen Handy unterwegs, die benötigten Gebäudedaten hat er zuvor aus der Gebäudedatenbank des Landes Niedersachsen synchronisiert. Das Handy ist Fotoapparat und Diktiergeät in Einem. Zurück im Büro werden die erfassten Daten auf den ogo-Server gespielt, Sprachnotizen automatisch in Text umgewandelt. Der Ingenieur kann die Daten weiter verfeinern, kommentieren und auswerten. Am Schluss wird aus dem ogo-System komplett automatisiert der Begehungsbericht mit allen Bildern und Texten erstellt und kann in einer E-Akte abgespeichert werden.

Der zuvor sehr aufwändige, manuelle Prozess wurde mit ogo komplett durchdigialisiert.

Highlights der Anwendung

• Datenabgleich der Liegenschaften mit der niedersächsischen EMIS-Datenbank (ogo.connector API)
• Mobile App zur Datenerfassung vor Ort (Code AddOn)
• Multifunktionales Dashboard zur Qualifizierung der erfassten Daten (Code AddOn)
• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten mit ogo-Bordmitteln (No-Code)
• Automatisiertes Reporting (No-Code)

Entwicklungsanteile: 50 % No-Code | 50 % Code AddOns

Website des Kunden: niedersachsen.de